「みんなのメール配信サービス」プライバシーポリシー

制定日：2026年8月1日

ラジくる（以下「当方」といいます。）は、当方が提供するメール配信プラットフォーム「みんなのメール配信サービス」（以下「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に従って個人情報を適正に取り扱います。

本サービスは、全国の研究会（学会・勉強会等を含みます。以下同じ。）が会員情報を持ち寄って共同利用し、各会員の関心領域に合わせて研究会案内をお届けする仕組みです。当方は、皆さまの個人情報が安全かつ透明性をもって取り扱われることを何より大切に考えています。

1.
事業者情報（個人情報取扱事業者）

※本サービスは、古河勇樹（順天堂大学）の発案・監修（無報酬）のもと、ラジくるが運営しています。

2. 取得する個人情報

当方は、本サービスの提供にあたり、次の個人情報を取得します。

1. 研究会（利用研究会）が本サービスに登録する会員に関する情報
   • 氏名
   • メールアドレス
   • 所属施設・団体名
   • 職種・資格（例：診療放射線技師 等）
   • 関心のある検査領域等を示すタグ情報（例：CT、MRI、Angio、核医学、一般撮影
     等）
   • その他会員が研究会に提供した連絡先情報
2. 利用研究会の担当者に関する情報（氏名、メールアドレス、所属、連絡先等）
3. 本サービスのウェブサイトの利用に関する情報（アクセスログ、Cookie等。第11項をご参照ください。）

3. 個人情報の取得方法

当方は、次の方法により個人情報を取得します。

1. 利用研究会が保有する参加者リストの登録を通じて取得する方法
2. 本サービスの利用申込み、お問い合わせ等を通じて本人又は利用研究会から直接取得する方法
3. 本サービスのウェブサイトの閲覧・利用を通じて取得する方法

利用研究会は、会員の個人情報を適法かつ適正に取得したうえで本サービスに登録するものとし、当方は、利用研究会において会員本人が本ポリシーの内容を知り得る状態に置かれていることを前提として個人情報を取り扱います。

4. 利用目的

当方は、取得した個人情報を、次の利用目的の範囲内で利用します。

1. 利用研究会が主催・共催する研究会、学術集会、セミナー等の開催案内その他の関連情報を、会員の関心領域（タグ）に応じて配信するため
2. 配信対象者の選定及び配信リストの管理のため
3. 本サービスの運営、維持、改善及び新機能の開発のため
4. 利用研究会からのお問い合わせ及び本サービスに関する連絡・対応のため
5. 利用料金の計算及び請求のため
6. 法令に基づく対応その他上記に付随する目的のため

5. 個人情報の共同利用（重要）

当方は、本サービスの性質上、参加者リストに含まれる個人データを、以下のとおり参加研究会との間で共同して利用します。本項は、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づく共同利用に関する事項として、あらかじめ本人が知り得る状態に置くものです。

1. 共同利用を行う旨
   当方は、本サービスを通じて登録された個人データを、下記の範囲の者との間で共同して利用します。

2. 共同して利用される個人データの項目
   氏名、メールアドレス、所属施設・団体名、職種・資格、関心のある検査領域等を示すタグ情報（例：CT、MRI、Angio、核医学、一般撮影
   等）、その他会員が研究会に提供した連絡先情報

3. 共同して利用する者の範囲

   運営者であるラジくる、及び本サービスに参加する利用研究会

   参加研究会は随時追加されることがあります。参加研究会の最新の一覧は、次のウェブページにおいて常時公表します。

   参加研究会一覧：https://radicle.site/mail-service/#study-groups

4. 利用する者の利用目的
   本ポリシー第4項に定める利用目的。特に、参加研究会が主催・共催する研究会、学術集会、セミナー等の開催案内その他の関連情報を、会員の関心領域に応じて配信すること。

5. 個人データの管理について責任を有する者

   • 名称：ラジくる
   • 運営責任者：山口　勝也
   • 所在地：東京都北区赤羽1-61-4
   • 連絡先：radicle.seminar@gmail.com

【共同利用における取扱いの制限について】
参加研究会は、本サービスの機能を通じて共同利用に係る個人データを取り扱いますが、当方は、利用規約により、参加研究会に対して次の行為を禁止しています。

• 上記4に定める利用目的の範囲を超えて個人データを利用すること
• 個人データを複製し、印刷し、外部の媒体若しくはシステムに保存し、その他本サービス外に持ち出すこと
• 個人データを自己が保有する名簿その他のデータベースに取り込み、又は本サービスによらない連絡手段に転用すること
• 個人データを第三者に提供すること

個人データの管理及びメールの配信処理は、管理責任者である当方が一元的に行います。当方は、利用研究会が上記の禁止行為を行った場合、本サービスの提供を停止する等の措置を講じます。

なお、共同して利用される個人データの項目及び共同して利用する者の範囲を変更する場合は、あらかじめその旨を本人が知り得る状態に置いたうえで行います。また、管理について責任を有する者の氏名若しくは名称又は住所に変更があったときは遅滞なく、当該責任を有する者を変更する場合はあらかじめ、その旨を本人が知り得る状態に置きます。

6. 個人データの取扱いの委託

当方は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いの全部又は一部を、メール配信事業者（現時点においては「MALINE」）その他の委託先に委託することがあります。この場合、当方は、委託先について適切な選定を行うとともに、委託契約の締結その他の方法により、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 第三者提供の制限

当方は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

前項にかかわらず、第5項に定める共同利用、第6項に定める委託、及び合併その他の事由による事業の承継に伴う個人データの提供は、第三者への提供には該当しません。

当方は、本サービスの安定的かつ継続的な提供を確保するため、本サービスに係る事業を第三者に承継させることがあります。この場合、承継後の個人データの管理について責任を有する者は、あらかじめ本ポリシーにおいて公表します。

8. 安全管理措置

当方は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じます。

1. 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を定め、取扱状況を把握できる体制を整備します。
2. 人的安全管理措置：個人データを取り扱う者に対し、適正な取扱いに関する周知を行います。
3. 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う機器等の管理及び持ち出し時の対策を講じます。
4. 技術的安全管理措置：通信のSSL/TLS等による暗号化、個人データへのアクセス権限の設定及び管理、不正アクセスの防止措置、並びに送信ドメイン認証（SPF・DKIM・DMARC）によるなりすまし及び改ざんの防止対策を講じます。
5. 委託先の監督：第6項に定めるとおり、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

9.
メール配信の停止（オプトアウト）

1. 会員は、当方が配信するメールに記載された配信停止（オプトアウト）用のリンク、又は本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口を通じて、いつでも配信の停止を求めることができます。
2. 当方は、共同利用の管理責任者として、配信停止の求めを受けた場合、参加研究会全体について当該会員への配信を速やかに停止します。
3. 当方は、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律（特定電子メール法）その他の関係法令を遵守し、配信メールには送信者の表示及び配信停止の方法を明記します。

10.
保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求

1. 本人は、当方に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者提供の停止（以下「開示等の請求」といいます。）を求めることができます。
2. 開示等の請求は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口宛にお申し出ください。当方は、本人であることを確認のうえ、法令に従い、合理的な期間内に対応します。
3. 開示等の請求にあたっては、当方所定の手続及び手数料（法令で認められる範囲内）が必要となる場合があります。

11.
Cookie等及びアクセス解析について

本サービスのウェブサイトでは、利便性の向上及び利用状況の把握のため、Cookie等を利用し、又はアクセス解析ツールを利用することがあります。これらにより取得される情報は、単体で特定の個人を識別できるものではありません。ブラウザの設定によりCookieの利用を無効化することができますが、その場合、本サービスの一部の機能が利用できないことがあります。

12. 個人情報の正確性の確保

当方は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、利用の必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

13.
法令・ガイドライン等の遵守及び見直し

当方は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

14. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、配信停止のお申し出は、下記の窓口までご連絡ください。

• 名称：ラジくる
• お問い合わせ：radicle.seminar@gmail.com

15. 本ポリシーの改定

当方は、法令の改正又は本サービスの内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本サービスのウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上、本人の同意が必要となる変更については、当方所定の方法により同意を取得します。